Ustawienia koła

W tym artykule pokazujemy, gdzie w KGWApp znajdziesz ustawienia swojego koła — dane rejestrowe, numerację dokumentów, komunikaty czy listy lokalizacji. Po lekturze będziesz wiedzieć, jak otworzyć każdą z tych stron i co można na nich zmienić. Pamiętaj, że Ustawienia widzą tylko wybrane osoby w kole.

Kto ma dostęp

Ustawienia otwiera wyłącznie osoba z uprawnieniem Administrator lub Członek zarządu.

• Przy innym uprawnieniu (np. Sekretarz, Księgowy, Członek) nie zobaczysz linku Ustawienia w menu bocznym.
• Wejście na stronę ustawień bez uprawnień przekieruje Cię od razu na stronę główną panelu.

Jak otworzyć Ustawienia

1. Zaloguj się do panelu koła.
2. W menu bocznym kliknij Ustawienia.
3. Zobaczysz kafelki — każdy prowadzi do innej funkcji.
4. Kliknij wybrany kafelek, aby przejść do jego ustawień.
5. Z każdej podstrony wrócisz do listy przyciskiem powrotu przy nagłówku.

Dane koła

Tu uzupełniasz dane formalne koła, adres siedziby i kontakt.

• Dane podstawowe: nazwa koła, skrócona nazwa, numer ARiMR, Regon, NIP oraz data rejestracji koła.
• Siedziba koła: województwo, powiat i gmina, a także miejscowość, ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy i poczta.
• Kontakt: telefon komórkowy i stacjonarny, e-mail, Facebook, Instagram, inne.
• Zaznaczenie Inny adres korespondencji pokazuje dodatkowy komplet pól adresowych.

Numeracja dokumentów

Tu ustalasz wygląd numerów zebrań, protokołów i uchwał.

1. W panelach Zebrania, Protokoły i Uchwały wybierz elementy z czterech list rozwijanych.
2. Sprawdź podgląd z dzisiejszą datą nad listami.
3. Kliknij Zapisz.

• Do wyboru masz RRRR, MM, NR oraz stały symbol dokumentu (Z, P lub U).
• Zapisz jest nieaktywny, dopóki każdy wzorzec nie ma jednocześnie RRRR i NR.
• Domyślny wzorzec dla zebrań to np. NR/Z/MM/RRRR.

Komunikaty

Tu publikujesz ogłoszenia widoczne dla członkiń i członków koła.

1. Kliknij Dodaj komunikat.
2. Ustaw daty Widoczny od i Widoczny do (kalendarz, przycisk Dzisiaj).
3. Wpisz i sformatuj treść w edytorze.
4. Zapisz komunikat.

• Status w tabeli ("Aktywny"/"Nieaktywny") liczy się z dzisiejszej daty i zakresu widoczności.
• W wierszu dostępne są Edytuj i Usuń (usunięcie wymaga potwierdzenia).
• Listę filtrujesz: Wszystkie, Aktywne, Nieaktywne.
• Data "Widoczny do" nie może być wcześniejsza niż "Widoczny od".

Lokalizacje

Tu prowadzisz listę miejsc przechowywania składników majątku koła.

1. Wpisz nazwę w polu Nazwa lokalizacji (max 60 znaków).
2. Kliknij Dodaj.

• Przy każdej pozycji widać liczbę przypisanych zasobów.
• Nazwę edytujesz na miejscu ikoną ołówka.
• Lokalizacji z przypisanymi zasobami nie da się usunąć.

Stanowiska i umiejętności członków

Te dwie strony działają tak samo — dopisujesz na nich własne stanowiska lub umiejętności obok tych już dostępnych w aplikacji.

1. Wpisz nazwę w polu Nazwa stanowiska lub Nazwa umiejętności.
2. Kliknij Dodaj.

• Predefiniowane stanowiska: Przewodniczący, Z-ca przewodniczącego, Skarbnik, Sekretarz, Protokolant, Członek Zarządu, Członek Koła.
• Predefiniowane umiejętności: florystyczne, rzeźbiarstwo, malarstwo, pierwsza pomoc, kulinarne, cukiernicze, animatorskie.
• Nazwa musi być unikalna — inaczej zobaczysz komunikat o duplikacie.
• Pozycji powiązanej z użytkownikiem lub członkiem nie da się usunąć.

Przykładowe użycie

Koło przenosi siedzibę do wyremontowanej świetlicy. Jadwiga poprawia adres w Danych koła, dopisuje nową salę do Lokalizacji (przyda się przy zebraniach i składnikach majątku) i przy okazji ustawia format numeracji uchwał zgodny z tym, co koło stosuje w papierach.