Członkowie i użytkownicy — dodawanie osób i role

Ekran Członkowie i użytkownicy to miejsce, w którym dodajesz nowe osoby do systemu, nadajesz im uprawnienia i zarządzasz ich członkostwem w kole. Po przeczytaniu tego artykułu będziesz umieć dodać nową osobę, przypisać jej stanowisko i uprawnienia oraz zmienić lub usunąć jej dane. Dostęp do tego ekranu mają tylko osoby z rolą Administrator lub Członek zarządu — pozostałe role, także Sekretarz, nie widzą tej pozycji w menu.

Lista osób

Lista dzieli się na dwie sekcje: Członkowie: (osoby z rolą Członek) i Użytkownicy: (pozostałe osoby w systemie). Każda karta pokazuje ikonę osoby, imię i nazwisko, stanowisko lub status, numer telefonu, a przy nieaktywowanym koncie — informację Aktywacja nieukończona. Kliknięcie karty otwiera edycję danej osoby.

Aby znaleźć konkretną osobę:

1. Wpisz imię, nazwisko lub identyfikator w polu Szukaj.
2. Wybierz jedną lub kilka wartości w polu Stanowiska w kole.
3. Ustaw pole Status, jeśli szukasz osób o określonym statusie członkostwa.

• Wybrane stanowiska pojawiają się jako chipy pod napisem "Aktywne filtry:" — możesz je usuwać pojedynczo.
• Przycisk Wyczyść parametry wyszukiwania by zobaczyć wszystkie wyniki kasuje wszystkie filtry naraz.
• Na telefonie filtry są schowane pod ikoną lupy (z czerwonym licznikiem aktywnych filtrów), w wysuwanym panelu Filtry.

Dodawanie nowej osoby

1. Kliknij Dodaj w prawym górnym rogu (na telefonie: pływający przycisk +).
2. Zaznacz Członek Koła, jeśli dodajesz członka koła. Obok checkboxa jest select Uprawnienia — możesz nim od razu dodać dodatkowe role (np. Sekretarz), oprócz roli podstawowej.
3. Wpisz Imię i Nazwisko — wymagane, zaczynają się wielką literą, tylko litery.
4. Wpisz Telefon kontaktowy — wymagany, 9 cyfr bez wiodącego zera — i opcjonalnie E-mail.
5. Uzupełnij opcjonalnie link do Facebooka, Messenger/WhatsApp, pole Inne i Opis.
6. Kliknij Zapisz.

• Każda nowa osoba dostaje rolę "Użytkownik"; zaznaczenie Członek Koła dodaje też rolę "Członek" i stanowisko "Członek".
• System sam wysyła link aktywacyjny — e-mailem, a jeśli e-maila nie podano, SMS-em.
• Jeśli e-mail lub telefon są już zajęte, zobaczysz odpowiedni komunikat i musisz poprawić dane.

W zakładce Członkostwo określ datę, od której dana osoba jest członkiem koła. Data zakończenia członkostwa nie jest wymagana. Możesz również wskazać jedno lub kilka stanowisk pełnionych przez członka. Jeśli odpowiedniego stanowiska nie ma na liście, dodaj je w: Ustawienia > Stanowiska w kole.

Edycja danych osoby

Kliknij kartę osoby na liście, żeby otworzyć edycję. Ekran dzieli się na zakładki:

• Informacje ogólne — te same pola co przy dodawaniu, plus Identyfikator (login, min. 6 znaków). Dla nieaktywnego konta jest dostępny przycisk Wyślij ponownie link aktywacyjny.
• Uprawnienia — lista przypisanych ról. Osoba może mieć kilka ról naraz — jej uprawnienia w systemie to suma uprawnień wszystkich przypisanych ról. Rolę "Członek" można usunąć tylko wtedy, gdy osoba nie ma jednocześnie roli Sekretarz lub Członek zarządu.
• Członkostwo — sekcja stanowisk (edytowalna zawsze) oraz tabele "Okres członkostwa" i "Zawieszenia członkostwa" (edytowalne tylko dla członków koła). Zmiana dat wymaga dodatkowego potwierdzenia, bo wpływa na naliczenia składek.
• Wpłaty składek — historia wpłat danej osoby (tylko dla członków koła).
• Inne — lista umiejętności przypisanych do osoby (tylko dla członków koła).

Aplikacja automatycznie nadaje identyfikator. Możesz go zmienić na łatwiejszy do zapamiętania.

Usuwanie osoby

1. Otwórz edycję osoby i kliknij czerwony przycisk Usuń.
2. Potwierdź w oknie, które pokazuje, jakie dane zostaną trwale usunięte.

• Nie możesz usunąć własnego konta.

Przykładowe użycie

Do koła dołącza nowa członkini, Ala. Administratorka Jadwiga dodaje ją na liście osób, uzupełnia dane kontaktowe i nadaje rolę Członek KGW. Dzięki temu Ala loguje się do aplikacji i widzi kalendarz oraz swoje składki, ale nie ma wglądu w finanse całego koła.