Uchwały — podejmowanie i drukowanie

Ten artykuł pokazuje, jak w KGWApp tworzyć, edytować i drukować uchwały koła — samodzielnie albo w ramach zebrania. Po lekturze przejdziesz przez cały proces: od założenia uchwały po pobranie jej w formie PDF.

Lista uchwał

Wejdź w zakładkę Uchwały, żeby zobaczyć wszystkie uchwały koła w jednej tabeli.

• Kolumny: Nr uchwały, Data, Nr zebrania (link do zebrania, jeśli uchwała jest z nim powiązana) oraz Status.
• Status ma trzy kolory: jasnozielony oznacza „W przygotowaniu", zielony „Zatwierdzone", a ciemnozielony „Podpisane".
• Kliknięcie nagłówka Nr uchwały lub Data zmienia kolejność sortowania listy.
• Na telefonie sortowanie znajdziesz pod ikoną lupy w nagłówku ekranu.
• Jeśli lista jest pusta, zobaczysz komunikat „Brak uchwał".

Tworzenie nowej uchwały

Samodzielnie, z listy uchwał

1. Na komputerze kliknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu. Na telefonie użyj okrągłego przycisku z plusem w prawym dolnym rogu.
2. Otworzy się formularz nowej uchwały.
3. Wpisz Datę — to jedyne pole konieczne, żeby uchwała mogła zostać zapisana.

Z poziomu zebrania

1. Wejdź w szczegóły zebrania i znajdź sekcję Uchwały.
2. Kliknij Dodaj, a w okienku „Wybierz uchwały dla zebrania" kliknij Utwórz uchwałę.
3. Wypełnij formularz. Pole Numer zebrania jest tu tylko podglądem — zebranie jest już ustalone.
4. Kliknij Dodaj do zebrania, żeby zapisać uchwałę na liście uchwał tego zebrania.

Uwaga! W ramach jednego zabrania możesz utworzyć wiele uchwał.

Wypełnianie formularza

• Numer uchwały nadaje się sam, dopiero po pierwszym zapisie — nie wpisujesz go ręcznie.
• Data jest polem wymaganym.
• Status ma trzy opcje: „W przygotowaniu", „Zatwierdzone" i „Podpisane". Dopóki status to „W przygotowaniu", możesz edytować wszystkie pozostałe pola. Po zmianie na „Zatwierdzone" lub „Podpisane" pola te się blokują — jedynie sam Status można nadal zmieniać.
• Numer zebrania możesz wybrać z listy albo zostawić puste.
• W sprawie i Treść to pola z pełnym formatowaniem tekstu (pogrubienie, listy, nagłówki), w których opisujesz temat i treść uchwały.
• Podpis 1 i Podpis 2 to stanowiska osób, które mają podpisać dokument.

Drukowanie uchwały

1. Kliknij ikonę drukarki na liście uchwał albo, po otwarciu uchwały, przycisk Drukuj w formularzu.
2. Plik PDF pobierze się automatycznie na Twoje urządzenie, a jego nazwa zaczyna się od „uchwala-" i zawiera numer uchwały.

Usuwanie uchwały

1. W formularzu edycji kliknij czerwony przycisk Usuń.
2. Potwierdź, klikając Usuń w oknie „Potwierdź usunięcie uchwały", albo kliknij Anuluj, żeby się wycofać.

Po usunięciu wrócisz do listy uchwał.

Podgląd bez edycji

Jeśli masz tylko prawo odczytu, kliknięcie numeru uchwały otworzy podgląd zamiast formularza edycji. Zobaczysz te same dane, ale bez możliwości zmian, zapisu czy druku.

Kto może tworzyć i edytować uchwały

• Dodawać, edytować i usuwać uchwały mogą tylko osoby z rolą Administrator, Członek zarządu lub Sekretarz.
• Osoby z rolą Członek widzą listę i szczegóły uchwał, ale bez możliwości wprowadzania zmian.
• Pozostałe role (np. Księgowy) nie mają dostępu do modułu Uchwały.

Przykładowe użycie

Koło postanawia kupić nowe stoły do świetlicy. Podczas zebrania Grażyna tworzy uchwałę w sprawie zakupu, powiązuje ją z tym zebraniem i drukuje gotowy dokument, żeby zarząd mógł go od razu podpisać.