Jak założyć konto dla swojego koła

Po przejściu tej instrukcji Twoje koło będzie miało własne konto w KGW.app, a Ty będziesz jego administratorką — czyli osobą, która zarządza kołem w aplikacji i dodaje kolejne osoby. Całość zajmuje kilka minut, z czego większość to czekanie na SMS i na wiadomość z linkiem.

Ten formularz zakłada w systemie nowe koło. Jeśli Twoje koło już korzysta z KGW.app, a Ty potrzebujesz tylko własnego dostępu — nie wypełniaj rejestracji. Poproś administratora koła, żeby dodał Cię jako użytkownika. Dostaniesz wtedy wiadomość z linkiem i od razu ustawisz sobie hasło.

Co przygotować

• Nazwę koła — dokładnie taką, jak w dokumentach
• NIP koła
• REGON koła
• Swoje imię i nazwisko
• Swój adres e-mail — na niego przyjdzie link aktywacyjny
• Swój numer telefonu komórkowego — 9 cyfr. Na niego przyjdzie kod SMS, więc miej telefon pod ręką.

Krok po kroku

1. Wejdź na stronę kgw.app. Zobaczysz ekran logowania.
2. Kliknij przycisk Rozpocznik za darmo.
3. Otworzy się formularz podzielony na kroki. W pierwszym kroku Dane KGW wpisz nazwę koła, NIP i REGON. Kliknij dalej.
4. W kroku Dane Użytkownika wpisz swoje imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Numer wpisz jako 9 cyfr, bez „+48” — ten prefiks jest już wyświetlony obok pola. Kliknij dalej.
5. W kroku Podsumowanie przeczytaj spokojnie wszystkie dane. Jeśli coś trzeba poprawić, kliknij w to pole — formularz sam cofnie Cię do właściwego kroku.
6. Zaznacz kwadracik przy zdaniu Potwierdzam znajomość regulaminu. Bez tego nie da się przejść dalej.
7. Kliknij Załóż konto.
8. Pojawi się okienko Weryfikacja numeru telefonu, a na Twój telefon przyjdzie SMS z kodem. Przepisz kod do pola Kod SMS i kliknij Potwierdź.
9. Gotowe — zobaczysz komunikat Konto zostało utworzone oraz informację, na jaki adres wysłaliśmy link do aktywacji.

Aktywacja konta i pierwsze hasło

Konto zostało utworzone, ale nie ma jeszcze hasła. Ustawisz je z linku, który wysyłamy na podany adres e-mail (a jeśli podałaś numer telefonu — także SMS-em).

1. Otwórz wiadomość i kliknij link. Link jest ważny 24 godziny.
2. Otworzy się strona Potwierdzenie konta z informacją, że konto zostało potwierdzone. Kliknij Ustaw hasło.
3. Wpisz nowe hasło w polu Nowe hasło i jeszcze raz to samo w polu Powtórz hasło. Ikonka oka po prawej stronie pokazuje wpisywane znaki — warto z niej skorzystać.
4. Kliknij Zapisz. Zobaczysz komunikat Hasło zostało ustawione pomyślnie.
5. Kliknij Wróć do logowania i zaloguj się swoim adresem e-mail lub telefonem i nowym hasłem.

Jakie hasło zostanie przyjęte

Hasło musi mieć:

• co najmniej 8 znaków (i nie więcej niż 128),
• co najmniej jedną wielką literę,
• co najmniej jedną małą literę,
• co najmniej jedną cyfrę,
• co najmniej jeden znak specjalny z tych: $ ! @ _ % ^ * & ( )

Jeśli któregoś warunku brakuje, aplikacja napisze pod polem, czego dokładnie nie ma. Dobrym sposobem jest krótkie zdanie z cyfrą i znakiem, na przykład „Malwy_2026”. Nie używaj hasła, którego używasz w banku ani w poczcie.

Gdy coś nie działa

• Nie przyszedł SMS z kodem. Sprawdź, czy numer w formularzu ma 9 cyfr i czy jest poprawny. Odczekaj minutę — SMS-y potrafią się opóźnić. Jeśli dalej go nie ma, zamknij okienko i kliknij Załóż konto ponownie, żeby wysłać nowy kod.
• „Wpisany kod jest niepoprawny”. Działa tylko kod z najnowszego SMS-a. Sprawdź też, czy przy kopiowaniu nie wkleiła się spacja.
• „KGW o podanym numerze NIP już jest zarejestrowane” (albo REGON). Twoje koło jest już w systemie — nie zakładaj go drugi raz. Poproś osobę, która założyła konto koła, o dodanie Cię jako użytkownika.
• „Użytkownik o podanym adresie e-mail jest już zarejestrowany” (albo telefon). Masz już konto w KGW.app. Zaloguj się, a jeśli nie pamiętasz hasła — skorzystaj z opcji Resetuj hasło na stronie logowania.
• „Nieprawidłowy NIP” albo „Nieprawidłowy REGON”. To zwykle literówka — numery są sprawdzane pod kątem poprawności, nie tylko liczby cyfr. Przepisz je jeszcze raz z dokumentów.
• Link aktywacyjny wygasł. Po 24 godzinach link przestaje działać i zobaczysz komunikat, że jest nieprawidłowy lub wygasł. Nic straconego: wejdź na stronę logowania, kliknij Resetuj hasło i podaj swój adres e-mail. Ustawienie hasła tą drogą jednocześnie aktywuje konto.