Składniki majątku — rejestrowanie wyposażenia i wykaz ŚT/WNiP

Funkcja Składniki majątku pozwala prowadzić pełną ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) oraz wyposażenia Twojego koła — razem ze zdjęciami, danymi zakupu i lokalizacją. Z tego artykułu dowiesz się, jak dodać nowy składnik, dodać do niego zdjęcia, zmienić jego lokalizację oraz wygenerować gotowy wykaz ŚT i WNiP w formacie PDF.

Kto może co robić

• Listę składników i wykaz może przeglądać każda osoba z dostępem do koła — Administrator, Członek zarządu, Księgowy, Sekretarz i Członek.
• Dodawać, edytować i usuwać składniki oraz zmieniać ich lokalizację mogą tylko role Administrator i Księgowy.

Jak wejść do listy składników

1. Otwórz menu UEPiK.
2. Wybierz Składniki majątku.

Zobaczysz listę wszystkich środków trwałych, WNiP i wyposażenia koła. Możesz ją przeszukać, przefiltrować (np. po Rodzaju, Lokalizacji, Etykiecie) i posortować.

Dodawanie nowego składnika

1. Kliknij Dodaj (na komputerze w prawym górnym rogu) albo okrągły przycisk + (na telefonie w prawym dolnym rogu).
2. W sekcji Ogólne wybierz Rodzaj* (Środek trwały lub Wyposażenie) i wpisz Nazwę*. Numer w polu LP/Numer zostanie zaproponowany automatycznie — możesz go zmienić.
3. W sekcji Nabycie uzupełnij datę nabycia, datę przyjęcia do użytkowania, wartość początkową oraz rodzaj i numer dowodu zakupu.
4. Jeśli wybrałaś/eś Środek trwały, w sekcji Amortyzacja kliknij Wybierz KŚT i wskaż klasyfikację w drzewie Grupy → Podgrupy → Rodzaje — stawka amortyzacji uzupełni się sama (możesz też zaznaczyć wpisanie jej ręcznie).
5. W sekcji Lokalizacja wybierz Członka odpowiedzialnego i Lokalizację.
6. Kliknij Zapisz.

• Jeśli wpiszesz dla Wyposażenia wartość 10 000 zł lub więcej, aplikacja podpowie, że to raczej powinien być Środek trwały — to tylko podpowiedź, nie blokuje zapisu.
• Opis, dane finansowania i etykiety są opcjonalne i możesz je uzupełnić w dowolnym momencie.

Dodawanie zdjęć

Zdjęcia można dodać dopiero po pierwszym zapisaniu składnika — po zapisie aplikacja sama otwiera go w trybie edycji.

1. W sekcji Zdjęcia kliknij kafelek Dodaj zdjęcie.
2. Wybierz plik w formacie JPG, PNG, GIF lub WebP (maksymalnie 10 MB).

• Do jednego składnika możesz dodać maksymalnie 3 zdjęcia.
• Zdjęcie zapisuje się od razu — nie musisz klikać Zapisz.
• Aby usunąć zdjęcie, kliknij x na miniaturce i potwierdź w oknie, które się pojawi.

Zmiana lokalizacji

Dla pojedynczego składnika:

1. Przy wybranym wierszu kliknij ikonę ⋮.
2. Wybierz Zmień lokalizację.
3. Ustaw Datę zmiany* i wybierz Nową lokalizację, potem kliknij OK.

Dla kilku składników naraz:

1. Zaznacz checkboxy przy wybranych wierszach.
2. Kliknij Zmień lokalizację grupowo (komputer)
3. Ustaw datę i nową lokalizację, kliknij OK.

Każdą taką zmianę zobaczysz później w Historii lokalizacji (dostępnej z menu ⋮ przy wierszu) — jako tabelę z datami i kolejnymi lokalizacjami.

Generowanie wykazu ŚT i WNiP

Wykaz to gotowy dokument PDF, będący odpowiednikiem sprawozdania majątkowego (załącznik nr 3 w UEPIK) .

1. Na liście składników kliknij Wykaz środków trwałych, WNiP i wyposażenia (komputer) albo Wykaz ŚT i WNiP (zał. 1) (telefon).
2. Zaznacz, co ma się znaleźć w wykazie: Środek trwały, Wyposażenie albo oba naraz.
3. Kliknij Generuj.

Plik PDF pobierze się automatycznie na Twój dysk, z nazwą zależną od wyboru — np. wykaz-srodkow-trwalych-06-08-2026.pdf.

Przykładowe użycie

Koło kupuje z dotacji piec konwekcyjny do świetlicy. Skarbniczka Danuta wpisuje go jako składnik majątku, dodaje zdjęcie i dane z faktury oraz zaznacza, że sprzęt stoi w kuchni. Przy rozliczeniu roku generuje wykaz ŚT i WNiP w PDF zamiast spisywać wszystko ręcznie na kartce.