Baza wiedzy — tworzenie i udostępnianie artykułów

"Baza wiedzy" to miejsce w KGWApp, gdzie Twoje koło gromadzi własne instrukcje i notatki, uporządkowane w kategoriach i oznaczone etykietami. Z tego artykułu dowiesz się, jak dodać, edytować i usunąć wpis oraz jak udostępnić go linkiem osobie bez konta w aplikacji.

Kto ma dostęp

• Moduł widzą użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami
• Każda uprawniona osoba może przeglądać wszystkie wpisy oraz tworzyć nowe wpisy i kategorie.
• Edycję, usunięcie i udostępnianie konkretnego wpisu wykonuje tylko jego autor lub Administrator. Próba zmiany cudzego wpisu kończy się komunikatem "Możesz edytować tylko własne wpisy".

Strona główna bazy wiedzy

1. W menu bocznym kliknij Baza wiedzy (ikona książki).
2. Zobaczysz trzy sekcje:

• Kategorie — rozwijana sekcja z kafelkami folderów i liczbą wpisów w każdym (na telefonie domyślnie zwinięta). Kategoria to taki odpowiednik foldera.
• Wpisy — zawsze widoczna, pełna lista wszystkich artykułów. Może to być np. przepis na Twoje ulubione ciasto
• Etykiety — rozwijana sekcja z etykietami. Etykiety pozwalają Ci dowolnie pogrupować wpisy np. jeśli chcesz w szybki sposób wyszukać przepisy, które poznałeś/aś podczas warsztatów Kuchni włoskiej możesz doda przypisą wpisowi etykietę "Kuchnia włoska". Etykiety tworzysz podczas dodawania nowego wpisu.

Dodawanie kategorii

1. Kliknij Dodaj kategorię (w nagłówku na komputerze albo pod przyciskiem + na telefonie).
2. Wpisz Nazwa kategorii.
3. Kliknij Dodaj.

Nazwa musi być unikalna w kole (bez rozróżniania wielkości liter) — przy powtórzeniu pojawi się komunikat "Kategoria o tej nazwie już istnieje". Kategorię możesz też założyć wprost z formularza wpisu, wybierając "+ Dodaj nową Kategorię" przy polu Kategoria.

Tworzenie wpisu

1. Kliknij Dodaj wpis.
2. Wpisz Nazwa (wymagane, minimum 2 znaki).
3. Wybierz opcjonalnie Kategorię.
4. Ustaw Status: "W przygotowaniu" (domyślnie) lub "Opublikowany".
5. Dodaj Etykiety — wpisz nazwę i naciśnij Enter, przecinek albo kliknij poza pole; nowa etykieta powstanie automatycznie.
6. Uzupełnij Treść w edytorze — możesz wstawiać obrazki (JPEG, PNG, GIF, WebP, maks. 10 MB).
7. Kliknij Zapisz.

Po zapisaniu zobaczysz komunikat "Wpis został dodany" i przejdziesz do edycji nowego wpisu.

• Przy błędach pojawi się komunikat "Wypełnij wymagane pola", a strona przewinie się do niepoprawnego pola.
• Przy edycji wpisu ze statusem "W przygotowaniu" dostępny jest dodatkowo przycisk Opublikuj, który zapisuje zmiany i od razu ustawia status na "Opublikowany".

Udostępnianie wpisu linkiem

1. Otwórz wpis (jako jego autor lub Administrator) i kliknij Udostępnij.
2. Skopiuj adres przyciskiem Kopiuj link.
3. Wyślij link dowolnej osobie — zobaczy tylko tytuł i treść wpisu, bez logowania.

Aby cofnąć dostęp, kliknij Anuluj udostępnianie. Link przestanie działać, a osoba zobaczy komunikat "Wpis nie istnieje lub został usunięty".

Edycja i usuwanie wpisu

1. Kliknij ikonę ołówka przy wpisie na liście (widoczną tylko dla autora lub Administratora) albo przycisk Edytuj na podglądzie.
2. Wprowadź zmiany i kliknij Zapisz.

Aby usunąć wpis, kliknij Usuń i potwierdź w oknie "Potwierdź usunięcie wpisu". Pojawi się komunikat "Wpis został usunięty".

Zarządzanie kategorią

Kategoria może by usunięta za pomocą ikonki 'Kosza'

• Jeśli kategoria zawiera wpisy, usunięcie jest zablokowane komunikatem "Nie można usunąć kategorii" — najpierw przenieś lub usuń wpisy.
• Usunięcie pustej kategorii nie kasuje wpisów — tracą one jedynie przypisanie do kategorii.

Szukanie i filtrowanie

• Wpisz frazę w polu Szukaj... — przeszukuje nazwę, treść, kategorię i autora.
• Skorzystaj z filtrów po kategorii, statusie i etykiecie oraz sortowania (data utworzenia lub modyfikacji, nazwa A-Z/Z-A).
• Kliknij Wyczyść (na telefonie: Wyczyść filtry), aby wrócić do pełnej listy.
• Na telefonie filtry i sortowanie znajdziesz pod ikoną lupy w nagłówku.

Przykładowe użycie

Basia ma świetny przepis na sernik i chce się nim podzielić z kołem. Wprowadza go do bazy wiedzy w kategorii „Przepisy", a pozostałe członkinie mogą go odczytać i wyszukać wśród innych przepisów. Gdy sąsiadka spoza koła prosi o ten sernik, Basia wysyła jej po prostu link do wpisu — bez zakładania jej konta.