Jak dodać i przypisać zadanie do użytkownika

Ekran Zadania służy do tworzenia zadań dla siebie i innych osób w Twoim kole, ustalania terminów i pilnowania, na jakim są etapie. Z tego artykułu dowiesz się, jak dodać nowe zadanie, komu możesz je przypisać, jak szybko zmienić jego status oraz jak dodawać komentarze i usuwać zadania. Poznasz też zasady, kto może edytować lub usunąć zadanie utworzone przez kogoś innego.

Gdzie znajdziesz zadania

1. W menu wybierz Zadania — otworzy się lista wszystkich zadań, do których masz dostęp.
2. Na komputerze kliknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu (widoczny tylko, jeśli masz uprawnienia do tworzenia zadań).
3. Na telefonie użyj pływającego przycisku +.

Dodawanie nowego zadania

1. Wpisz Nazwę zadania
2. Opcjonalnie wybierz Wydarzenie z listy — pokazywane są tylko publiczne wydarzenia z datą dzisiejszą lub przyszłą. Jeśli zadanie dotycz wydarzenia Dożynek możesz przypisać odpowiednie wydarzenie, a następnie filtrowa zadania powiązane tylko z danym wydarzeniem.
3. Wybierz osobę w polu Wykonujący. Jeśli przygotowujesz listę zadań, ale nie wiesz kto będzie wyknoywał zadanie to nie musisz przypisywa osoby wykonującej. Możesz to zrobić później.
4. Ustaw termin Do kiedy — wpisz datę w formacie DD.MM.RRRR lub skorzystaj z kalendarza
5. Ustaw Status — nowe zadanie domyślnie ma status Nowe, czyli takie które nie zostało jeszcze wykonane.
6. Opcjonalnie wybierz jedną lub więcej etykiet w polu Etykieta — możesz też wpisać nową nazwę i nacisnąć Enter, aby od razu ją utworzyć. Etykiety służą do grupowania zadań, ale nie musisz ich używać.
7. Opcjonalnie opisz zadanie w polu Opis zadania.
8. Kliknij Zapisz. Zobaczysz powiadomienie „Zadanie zostało dodane" i trafisz na ekran edycji tego zadania.

Uwaga! Administrator oraz Członek zarządu mogą tworzyć zadania dla wszystkich członków oraz w pełni nimi zarządzać. Zwykły członek może natomiast tworzyć zadania wyłącznie dla siebie, a następnie je edytować lub usuwać. Przykład: Basia, która nie ma uprawnień Członka zarządu, nie może utworzyć zadania dla Krysi. Może jednak swobodnie dodawać, edytować i usuwać własne zadania. Takie rozwiązanie zapewnia Administratorowi i Członkom zarządu pełną kontrolę nad zadaniami w aplikacji.

Szybka zmiana statusu z listy

1. Na liście zadań kliknij okrągłą ikonę statusu — na komputerze w pierwszej kolumnie wiersza, na telefonie obok nazwy zadania u góry karty.
2. Puste kółko oznacza status Nowe, wypełnione zielone kółko oznacza Wykonane — kliknięcie od razu przełącza status, bez otwierania formularza.

• Jeśli nie masz uprawnień do zmiany statusu danego zadania, ikona nie zareaguje na kliknięcie (na komputerze będzie też wyszarzona).
• Status może zmienić: Administrator, Członek zarządu, twórca zadania oraz osoba przypisana jako wykonująca. To jedyny sposób, w jaki wykonująca zadanie osoba — jeśli nie jest jego twórcą — może oznaczyć je jako wykonane.

Edycja i podgląd zadania

Kliknięcie nazwy zadania na liście otworzy:

• formularz edycji — jeśli jesteś Administratorem, Członkiem zarządu albo twórcą tego zadania,
• podgląd zadania (tylko do odczytu) — w pozostałych przypadkach; pól nie da się zmienić, ale sekcja komentarzy nadal działa.

Komentarze

Sekcja Komentarze pojawia się dopiero po zapisaniu zadania — nie zobaczysz jej przy dodawaniu nowego.

1. Rozwiń panel Komentarze (liczba).
2. Wpisz treść w polu Dodaj komentarz (maksymalnie 1000 znaków).
3. Kliknij Dodaj.

• Każdy komentarz pokazuje autora i datę dodania, a po edycji także datę ostatniej zmiany.
• Ikonę edycji (ołówek) widzisz tylko przy własnych komentarzach.

Usuwanie zadania

1. Otwórz zadanie w trybie edycji i kliknij Usuń.
2. W oknie „Potwierdź usunięcie zadania" kliknij czerwony przycisk Usuń, aby potwierdzić, albo Anuluj, aby się wycofać.
3. Po usunięciu zobaczysz powiadomienie „Zadanie zostało usunięte" i wrócisz do listy.

Usunąć zadanie mogą wyłącznie: Administrator, Członek zarządu lub twórca zadania — samo bycie wykonującym nie daje takiego prawa.

Przykładowe użycie

Koło szykuje stoisko na dożynki. Przewodnicząca Ewa dodaje zadanie „Kupić obrus i serwetki", przypisuje je Marysi i ustawia termin na piątek. Marysia po zakupach zmienia status prosto z listy, więc Ewa widzi na bieżąco, czego jeszcze brakuje — bez obdzwaniania wszystkich.